Virksomheder modtager en faktura efter endt arrangement. Udenlandske virksomheder bedes forudbetale det fulde beløb inden arrangementets afvikling.

Til og med 90 dage før ankomst kan arrangementet frit afbestilles*. Sker afbestilling efter 90 dage og til og med 30 dage før ankomst, faktureres de afbestilte ydelser med 50% af den aftalte pris inkl. moms.
Sker afbestilling efter 30 dage og til og med 48 timer før 1. arrangementsdag faktureres de afbestilte ydelser med 75% af den aftalte pris inkl. moms.
Sker afbestilling senere end 48 timer før 1. arrangementsdag faktureres fuld pris inkl. moms.
Ved no-show, forsinket ankomst og for tidlig afrejse faktureres der fuld pris for det bestilte arrangement.

For arrangementer med mere end 35 deltagere kan der omkostningsfrit afbestilles op til 5 % af det bestilte deltagerantal indtil 48 timer inden 1. arrangementsdag.

* Ved annullering, som altid skal ske skriftligt, forstås reduktion, afkortning, omplacering, samt lignende væsentlige ændringer i forhold til bekræftelsen.

Annulleringsbetingelserne fremgår af tilbuddet, og det er vigtigt at læse igennem inden underskrift.

Vi stiller 2 parkeringspladser til rådighed til arrangøren. På den måde kan man selv bestemme, om man vil benytte begge eller dele med relevante leverandører, underholdning etc. Andre gæster henvises til den store parkeringskælder i Bruuns Galleri, lige ved siden af Centralværkstedet.

Overnatter I på Comwell Aarhus, er her også en parkeringskælder, hvor man kan parkere mod betaling. Vær opmærksom på, at bilens registreringsnummer skal meddeles i receptionen senest 15 minutter efter ankomst. Almindelig bilparkering koster kr. 100,- for en dagsbillet eller kr. 175,- pr. døgn.