Møder kan variere fra formelle til uformelle, korte eller lange, og det valgte format kan have stor indflydelse på, hvordan deltagerne interagerer, beslutter, og skaber værdi. At vælge den rigtige mødetype kan optimere deltagerengagement, beslutningstagning og udbytte.
Statusmøder
Hvad er det?
Statusmøder er kortfattede møder, ofte afholdt regelmæssigt, hvor deltagerne opdaterer hinanden om igangværende projekter, milepæle og udfordringer. Disse møder er typisk strukturerede med en fast dagsorden, der sikrer, at mødet holdes kort og præcist. God mødeledelse kan være med til at sikre at mødet er effektivt!
Hvornår skal du vælge det?
Statusmøder er ideelle, når der er behov for at holde teamet ajour og sikre, at alle arbejder mod de samme mål. De egner sig godt til teams, der arbejder med projekter, der kræver løbende opdateringer og koordination.
Fordele:
Skaber overblik over projektstatus og fremdrift.
Sikrer, at alle er opdateret og kan handle på ny information.
Giver mulighed for hurtige afklaringer og problemløsning.
Ulemper:
Kan blive rutinepræget og mindre engagerende, hvis der ikke tilføjes værdi.
Risiko for gentagelser, hvis agendaen ikke holdes stram.
Brainstormingsmøder
Hvad er det?
Brainstormingsmøder er kreative sessions, hvor deltagerne frit kan komme med idéer uden umiddelbar kritik. Målet er at generere så mange idéer som muligt inden for et bestemt emne eller problemstilling, ofte for at finde nye løsninger eller udvikle koncepter.
Læs også vores artikel om brainstorming og bliver klogere på hvad en brainstorming session indebærer!
Hvornår skal du vælge det?
Brug brainstormingsmøder, når der er behov for at udvikle nye koncepter, løse problemer eller finde innovative løsninger. De er særligt effektive i de tidlige stadier af projektudvikling eller ved strategisk planlægning.
Fordele:
Stimulerer kreativitet og åbenhed.
Involverer alle deltagere og giver plads til forskellige perspektiver.
Skaber et rum uden begrænsninger, hvor nye idéer kan blomstre.
Ulemper:
Kan mangle struktur, hvilket kan føre til ustruktureret output.
Kræver en god facilitator for at undgå, at enkelte dominerer diskussionen.