Valget af lokation er fundamentalt for en vellykket konference. Det er ikke bare "et sted at være" – det er rammen, der kan løfte dit arrangement fra det gennemsnitlige til det uforglemmelige.
Men hvad gør en lokation god? Det handler om at finde balancen mellem funktionalitet, tilgængelighed og de små detaljer, der gør det hele lidt bedre.
Læs vores tjekliste, med alt du skal huske når du afholder konferencer, og få overblikket over, hvad du skal have styr på, inden du vælger lokation.
Hvor nemt er det for dine deltagere at komme frem?
Overvej lokationens nærhed til motorveje, offentlig transport og lufthavne, hvis dine deltagere kommer langvejs fra.
Hvis der er internationale deltagere, kan overnatningsmuligheder tæt på være en stor fordel.
Tænk også på området: Er der noget særligt i nærheden, som kan tilføje værdi, som en naturskøn udsigt eller spændende bymiljø?
VisitDenmark giver et overblik over lokale attraktioner og oplevelser, der kan inspirere dig til at vælge en lokation med ekstra wow-faktor.
Hvad har du brug for for at få konferencen til at fungere?
AV-udstyr: Skal du bruge mikrofoner, projektorer eller streaming-muligheder? Sørg for, at alt det tekniske er på plads.
WiFi: Et hurtigt og stabilt internet er et must-have for enhver moderne konference.
Mad og drikke: Fra kaffe til frokost – god forplejning gør en kæmpe forskel.
Hvor mange deltagere skal der være plads til, og hvilke aktiviteter har du planlagt?
Er der mulighed for forskellige bordopstillinger, hvis du vil variere setup i løbet af dagen?
Sørg for, at lokalet ikke føles hverken for stort eller for trangt – begge dele kan påvirke stemningen negativt.
Se vores guide til de mest anvendte bordopstillinger og find den rette løsning til dit arrangement.
Start med en liste, for at sikre dig et klart udgangspunkt:
Hvor mange deltagere forventer du?
Hvilke tekniske krav har du?
Skal der være overnatningsmuligheder?
Skal lokationen være moderne og minimalistisk eller hyggelig og inspirerende.
Undersøg tre til fem steder, der lever op til dine krav. Sammenlign deres styrker, og spørg om skræddersyede løsninger – mange steder kan tilpasse sig netop dit arrangement.
Find inspiration i vores udvalg af venues med unikke faciliteter.
Der er intet som at se stedet med egne øjne. Tag på en rundtur og vurder både lokaler, omgivelser og personalets service. Test også teknikken, hvis muligt.
Hos Comwell tilbyder vi lokationer, der kombinerer professionelle faciliteter med inspirerende omgivelser. Fra moderne møde- og konferencelokaler i hjertet af byen til naturskønne venues, hvor deltagerne kan tænke i nye baner.
Komplet fleksibilitet: Uanset om du planlægger en intim workshop eller en stor konference, har vi lokalet der passer.
AV og teknik: Alt fra streaming til interaktive skærme – vi har udstyret klar.
Madoplevelser: Vores køkken sørger for forplejning, der holder energien og humøret højt hele dagen. Forkæl dine deltagere med vores nordiske madkoncept.
