Sæt målet
🔑 Hvad skal deltagerne tage med hjem? Inspiration, viden, kontakter? Skriv det ned.
Budget? Eller bare et løst estimat?
💰 Overvej alt fra kaffe til AV-udstyr – intet er for småt til budgettet.
Skab tidsplanen
🕒 Marker deadlines for lokation, program, og tilmeldinger.
Find de rette oplægsholdere
🎤 Er de engagerende? Passer de til temaet? Lav research!
Vælg lokationen
📍 Hvilke rammer? Hvor nemt er det at komme dertil? Tjek faciliteter og AV-udstyr.
👉 Find inspiration i vores guide til at vælge lokation
Tænk over bordopstillingen
🪑 Skal deltagerne samarbejde, netværke eller bare lytte? Din bordopstilling gør en forskel.
👉 Læs mere om bordopstillinger her
Dobbelttjek alt
✅ Gennemgå lokalet, teknikken, og programmet – helst før deltagerne kommer.
En velkomst, der virker
✋ En smilende vært, tydelig skiltning, og nem registrering er din bedste start.
Sørg for energiboosts
☕ Kaffe, snacks, og lidt grønt holder energien oppe. Pauser er guld værd!
Giv alle en tidsplan
📋 Enten digitalt eller på print – så deltagende ved, hvad der skal ske hvornår.
Indhent feedback
📝 Send et kort spørgeskema – hvad fungerede? Hvad kunne forbedres?
Del materialer
📧 Slides, billeder, eller videooptagelser – send det ud hurtigt, mens det stadig er relevant.
Sig tak!
🙌 Deltagerne og oplægsholderne vil huske dit arrangement, hvis du husker dem.
Teknologi og værktøjer
Canva - Lav visuelt imponerende konferencemateriale som invitationer eller slides.
Zoom – Til hybride konferencer eller streaming af oplæg.
Miljø og logistik
Rejseplanen – Tjek nemt transportmuligheder for dine deltagere.
DSB Erhverv – Praktisk info om grupperejser med tog, hvis din konference afholdes i Danmark.
Miljø og bæredygtighed
Carbon Footprint Calculator – Beregn og reducer CO₂-aftrykket fra dit arrangement.
Evaluering og opfølgning
Typeform – Brugervenlige spørgeskemaer til at indsamle feedback fra deltagerne.
