Din garanti for succesfulde møder
Meningsfulde møder mellem mennesker
I Comwell er vi specialister i at holde møder og konferencer, uanset om det er et mindre arbejdsmøde eller en stor forsamling. Og på alle vores hoteller finder du et hold af kompetente MeetingDesignere, som brænder for at skræddersy netop jeres møde, så I får en berigende og meningsfuld oplevelse med maksimalt udbytte.
Hvad gør en MeetingDesigner?
En MeetingDesigner er jeres personlige rådgiver og sparringspartner og med jer hele vejen, både før, under og efter mødet. Vi ved, at den gode forberedelse gør en forskel for jeres møde, og derfor gør vi os umage med at spørge ind til jeres behov allerede fra start.
God forberedelse gør en forskel
Hvad ønsker I at få ud af dagen? Og hvad er formålet med at mødes? Når vi kender jeres ønsker og behov, kan vi designe mødet, så det giver størst mening og udbytte for jer.
Tryghed og nærvær i mødet
Et succesfuldt møde kræver tryghed og nærvær. Som mødeleder skal du kunne slappe af og holde fokus på din præstation. Derfor skal du vide, at der er styr på det praktiske. At der er plads til alle i lokalet, at teknikken spiller og frokosten er klar, når I er.
Alt det er også noget vores MeetingDesigner sørger for og koordinerer med jer, vores tekniker og kollegaer i køkkenet.
Vi skaber rammen om jeres møde
Har I brug for at blive rystet sammen med en aktivitet eller tale to-og-to på en gåtur er det også noget, vores MeetingDesigner er klar til at hjælpe jer med.
Vi går langt for at skabe de bedste rammer for jeres møde. Og vi ved, at der er stor forskel på, om I skal samles for at træffe beslutninger, skabe nye løsninger eller lære hinanden bedre at kende, hvis to afdelinger skal blive til én. Nogle møder kræver ro, ekstra plads på bordene og en frokost i lokalet. Andre møder bliver bedre, når der er puslespil i pausen og aktiviteter indlagt i programmet.
Sådan gør vi
Når I booker et møde eller en konference hos Comwell, får vores MeetingDesigner besked. I bliver kontaktet, og her er et par af de ting, som vi gerne vil vende med jer:
Formål med dagen
Kort om indhold
Behov for AV-udstyr
Pauser
Overnatning
Mad og drikke
Samtalen gør, vi kommer godt fra start, og vores MeetingDesigner kan begynde arbejdet for jer. Vi blander os ikke i indholdet af mødet men koncentrerer os om at skabe de rammer, der giver mest mening og værdi for jer. Og allerede nu tør vi godt garantere, at I med MeetingDesign kan føle jer sikre på, at mødet er velforberedt fra start til slut.
Dét vil I få med MeetingDesign
Dialog og forberedelse
De optimale rammer til netop dit arrangement
Hyperfokuseret formåls- og behovsafdækning
Optimering af mødeprogram og tidsstyring
Tjekliste inden mødet
Mødefaciliteter der spiller
Personlig modtagelse
Vores MeetingDesignere byder velkommen og sikrer en tryg start for dig og alle mødedeltagere.Teknisk hjælp
Vi hjælper dig, så du undgår spildtid og kan fokusere på dine mødedeltagere, mødets indhold og mødeledelse.Forplejning
Vi står for det gode værtsskab og lækker mødeforplejning, så dine mødedeltagere serviceres under hele mødet.
Opfølgning og evaluering af dit møde
Fakturering
Evaluering af mødedagen
Planlægning af eventuelt næste møde
Vil du vide mere om MeetingDesign?
Pernille Pokriva, hoteldirektør på Comwell Køge Strand, står samtidig i spidsen for alle Comwells MeetingDesignere, som hele tiden holder sig opdateret på nye trends og tendenser indenfor møder, konferencer og foredrag, så de kan give den bedste rådgivning.
Kontakt
Hvis du spørgsmål til jeres næste møde eller hvad MeetingDesign kan gøre for jer, er du meget velkommen til at kontakte det relevante hotel.