Annulleringsbetingelser for private selskaber og fester

• Afbestilling af arrangementet på den planlagte dato, samt eventuel op- og nedjustering, skal altid ske skriftligt pr. e-mail.

• Senest 3 måneder før arrangementet - kan der annulleres omkostningsfrit. Dog tilbagebetales forudbetaling ikke.

• Afbestilles arrangementet 3 til 2 måneder før - faktureres 50% af det bekræftede beløb.

• Afbestilles arrangementet 2 til 1 måned før - faktureres 75% af det bekræftede beløb.

• Mindre end 1 måned før arrangementet - faktureres 100% af det bekræftede beløb.

• Senest 1 måned før arrangementet oplyses antal gæster og værelser. Øvrige reserverede værelser frigives.

• Nedjustering af op til 5% af det anmeldte gæsteantal kan dog ske omkostningsfrit indtil 48 timer før arrangementet.

Forudbetaling
Ved underskrift/skriftlig bekræftelse af arrangementet opkræves forudbetaling på kr. 3.000, dette beløb refunderes ikke ved evt. annullering.

Betaling
75% af det bekræftede beløb betales senest 1 måned før afholdelse. Det resterende beløb betales ved modtagelse af faktura efter afholdelse af festen.

Vi gør opmærksom på, at det ikke er tllladt at betale mere end maksimalt 14.999 kr. kontant eller med gavekort. Dette gælder uanset størrelsen af det samlede beløb på festen/arrangementet.
Samtidig er det kun tilladt at betale med maksimalt ét gavekort pr. fest/arrangement.

Planlægger du fest, er du typisk ude i rigtig god tid, hvilket er super, da det giver os de bedste muligheder for at give dig den bedste fest med alt, hvad der hører til. Sygdom eller andre uforudsete ting kan gøre, at I må udskyde eller helt aflyse jeres selskab eller fest. Det har vi fuld forståelse for, og som en ekstra service til jer, kan I nu tilkøbe en Comwell afbestillingssikring, så I undgår stress og unødige omkostninger, hvis uheldet er ude.

Vi tilbyder derfor vores gæster en afbestillingssikring på alle arrangementer op til 200.000,- kr. Betingelserne i denne service er:

• Med annulleringssikringen kan kunden annullere eller reducere omkostningsfrit frem til 72 timer før arrangementets start - uden årsag. 

• Forsikringen skal bestille og betales med booking.

• Præmien kan ikke refundes - uanset hvornår arrangementet annulleres eller reduceres, 

• Afbestillingssikringen koster 6% af den samlede arrangementspris.