Annulleringsbetingelser ved booking af møde & konferencelokaler
Gældende regler
Afbestilling og justering af deltagerantal samt andre væsentlige ændringer skal altid ske skriftligt.
Bookinger under 100.000 DKK inkl. moms
Senest 30 dage før ankomst kan hele eller dele af arrangementet vederlagsfrit afbestilles. Herefter kan arrangementet i alt maksimalt reduceres med 50 % uden omkostninger. Reduktion kan foretages efter følgende intervaller:
Fra 29 dage til og med 20 dage før første ankomstdato kan der vederlagsfrit afbestilles op til 50 % af arrangementet.
Fra 19 dage til og med 8 dage før første ankomstdato kan der vederlagsfrit afbestilles op til 25 % af arrangementet.
Fra 7 dage til og med 48 timer før første ankomstdato kan der vederlagsfrit afbestilles op til 5 % af arrangementet.
Arrangementet kan flyttes vederlagsfrit op til 48 timer før første ankomstdato til samme eller et andet Comwell hotel, med afholdelse senest 60 dage efter det oprindelige arrangement, såfremt ledig kapacitet haves. Arrangementet kan kun flyttes én gang, og kan herefter ikke afbestilles. Prisen reguleres i forhold til gældende pris på det valgte hotel.
Bookinger over 100.000 DKK inkl. moms
Afbestillingsbetingelserne aftales særskilt, fremgår af bookingbekræftelsen og følger af nedenstående varianter.
Hele eller dele af arrangementet kan afbestilles gratis senest 60, 90, 120 eller 180 dage før første ankomstdato, afhængigt af de gældende betingelser. Herefter kan arrangementet reduceres gratis med op til 50, 25, 10 eller 5 % inden for bestemte frister, dog senest 48 timer før første ankomst.
Overskrides fristerne eller grænserne, betales fuld pris inkl. moms for den del, der afbestilles for sent eller ud over det tilladte. Ydelser, der ikke kan afbestilles, betales altid til fuld pris.