Annulleringsbetingelser ved booking af møde & konferencelokaler
Comwells generelle annulleringsbetingelser for møder og konference
Obs: Husk at annullering og afbestilling altid skal ske skriftligt. Ved annullering og afbestilling forstås totalannullering, reduktion, afkortning, omplacering, samt lignende væsentlige ændringer i forhold til bekræftelsen.
Møder og konference under kr. 200.000,- inkl. moms:
Annullering
Mere end 30 dage før 1. arrangementsdag: Omkostningsfri annullering
Mindre end 30 dage før 1. arrangementsdag: Faktureres med 75 % af den aftalte pris
Mindre end 2 dage før 1. arrangementsdag: Faktureres med 100 % af den aftalte pris
Reduktion og flytning af møder og konferencer
Frem til 48 timer før 1. arrangementsdag kan deltagerantal omkostningsfrit reduceres med op til 10%.
Frem til 48 timer før 1. arrangementsdag kan arrangement omkostningsfrit flyttes til samme eller et andet Comwell hotel, med afholdelse senest 60 dage efter det oprindelige arrangement. Arrangementet kan kun flyttes én gang, og kan herefter ikke afbestilles. Prisen reguleres i forhold til det valgte hotel.
Møder og konference over kr. 200.000,- inkl. moms:
Vi gør opmærksom på, at der ved større møder og konferencer med en samlet værdi på mere end DKK 200.000 gælder særlige afbestillings- og betalingsbetingelser. Disse aftales fra gang til gang og vil fremgå af bekræftelsen. Det vil altid være betingelserne i den enkelte bekræftelse, der er gældende.