Annulleringsbetingelser for møder og konferencer

Vi gør opmærksom på at annullering og afbestilling altid skal ske skriftligt. Ved annullering og afbestilling forstås totalannullering, reduktion, afkortning, omplacering, samt lignende væsentlige ændringer i forhold til bekræftelsen. 

ANNULLERING: MØDER OG KONFERENCE UNDER KR. 200.000,- INKL. MOMS*

  • ANNULLERING
  • Mere end 30 dage før 1. arrangementsdag: Omkostningsfri annullering
  • Mindre end 30 dage før 1. arrangementsdag: Faktureres med 75 % af det senest aftalte
  • Mindre end 2 dage før 1. arrangementsdag: Faktureres med 100 % af det senest aftalte


  • REDUKTION OG FLYTNING AF MØDER OG KONFERENCER
  • Frem til 48 timer før 1. arrangementsdag kan deltagerantal omkostningsfrit reduceres med op til 10%
  • Frem til 48 timer før 1. arrangementsdag kan arrangement omkostningsfrit flyttes til samme eller et andet Comwell hotel, med afholdelse senest 60 dage efter det oprindelige arrangement. Arrangementet kan kun flyttes én gang, og kan herefter ikke afbestilles. Prisen reguleres i forhold til det valgte hotel.

*Gælder ikke arrangementer i HAL A på Comwell Conference Center Copenhagen og på Centralværkstedet/Smedien.    

ANNULLERING: MØDER OG KONFERENCE OVER KR. 200.000,- INKL. MOMS*

Vi gør opmærksom på, at der ved større møder og konferencer med en samlet værdi på mere end DKK 200.000 gælder særlige annulleringsbetingelser. Disse aftales fra gang til gang og vil fremgå af bekræftelsen. Det vil altid være betingelserne i den enkelte bekræftelse, der er gældende.

*Gælder ikke arrangementer  på Centralværkstedet/Smedien.    

ANNULLERING PÅ SMEDIEN OG CENTRALVÆRKSTEDET

  • ANNULLERING
  • Mere end 90 dage før 1. arrangementsdag: omkostningsfri annullering
  • Frem til 30 dage før 1. arrangementsdag:  Faktureres med 50 % af det senest aftalte
  • Frem til 48 timer før 1. arrangementsdag:  Faktureres med 75 % af det senest aftalte 
  • Mindre end 48 timer før 1. arrangementsdag:  Faktureres med 100 % af det senest aftalte
     
  • REDUKTION
  • For arrangementer med flere end 30 deltagere kan deltagerantal omkostningsfrit reduceres med op til 5% frem til 48 timer før 1. arrangementsdag.