For møder og konferencer under DKK 200.000*
Afbestilling skal altid ske skriftligt. Ved afbestilling forstås totalannullering, reduktion, afkortning, omplacering, samt lignende væsentlige ændringer i forhold til bekræftelsen.
*Gælder ikke arrangementer i HAL A på Comwell Conference Center Copenhagen.
Frister for afbestilling
- 30 dage før 1. arrangementsdag - omkostningsfrit.
- Mindre end 30 dage før 1. arrangementsdag - faktureres med 75% af det senest aftalte.
- Mindre end 48 timer før 1. arrangementsdag - faktureres med 100% af det senest aftalte.
- Afbestilling af op til 10% af ordrebekræftelsens deltagerantal kan ske omkostningsfrit indtil 48 timer før 1. arrangementsdag.
Flytning af møder og konferencer
Møder og konferencer kan flyttes omkostningsfrit ind til 48 timer før 1. arrangementsdag til samme eller et andet Comwell hotel, med afholdelse senest 60 dage efter det oprindelige arrangement. Arrangementet kan kun flyttes en gang, og kan herefter ikke afbestilles. Prisen reguleres i forhold til det valgte hotel.
Afbestillingsbetingelser møder og konferencer over DKK 200.000
Vi gør opmærksom på, at der ved større møder og konferencer med en samlet omsætning på mere end DKK 200.000 gælder særlige afbestillings- og nedskrivningsbetingelser. Disse aftales fra gang til gang og vil fremgå af bekræftelsen. Det vil altid være betingelserne i den enkelte bekræftelse, der er gældende.